Conformément aux dispositions du règlement grand-ducal du 6 juin 2008 déterminant les conditions générales et les modalités du recrutement centralisé applicables à certains employés occupés dans les administrations et services de l’Etat, le Ministère de la Fonction publique et de la Réforme administrative est chargé, d’un côté, du recensement et de la publication périodique des postes vacants dans les différentes carrières de l’employé de l’Etat et, de l’autre côté, de la gestion administrative de l'ensemble des candidatures y afférentes.

 

Procédure de recrutement

 

Sont exclues de la procédure du recrutement centralisé des employés de l’Etat :

• les carrières médicales et paramédicales
• les carrières sociales
• les carrières éducatives
• les carrières de l'enseignement

En un premier temps, les administrations et services de l’Etat communiquent au MFPRA les postes vacants à pourvoir dès qu’ils sont en possession de l’autorisation d’engagement y relative. A cette fin, ils remplissent un tableau mis à leur disposition et renseignant le profil, la formation et/ou le diplôme requis, ainsi que les spécificités du poste dont notamment le caractère temporaire ou définitif.

Après la publication du poste vacant dans la presse nationale et sur le site internet du MFPRA, les personnes intéressées peuvent soumettre leurs dossiers de candidature accompagnés entre autres du curriculum vitae téléchargeable sur ce portail. Pour les personnes désirant postuler pour plusieurs postes vacants, une seule candidature est suffisante.

Les listes de réserve reprenant l'ensemble des candidatures sont envoyées aux départements ministériels, administrations et services de l'Etat ayant communiqués des postes vacants à pourvoir. La sélection du candidat à retenir est opérée directement par les administrations et services de l’Etat qui peuvent procéder à l’organisation d’un entretien d’embauche et, le cas échéant, demander à ce que le candidat soit soumis à une évaluation psychologique.

Le candidat ainsi sélectionné est informé par le MFPRA de la procédure à suivre pour aboutir à la signature du contrat de travail. L'engagement est effectué, sur avis du ministre du ressort, par le ministre ayant dans ses attributions la Fonction publique, dans les conditions et suivant les modalités fixées par les règlements grand-ducaux.

Les candidats qui n'ont pas été sélectionnés seront repris automatiquement sur une liste de réserve générale valable pendant une durée de deux ans. La liste de réserve générale est transmise ensemble avec la liste des nouvelles candidatures à toutes les administrations et service de l’Etat désirant occuper un poste vacant. Tout candidat ayant déposé une candidature auprès du MFPRA se voit attribuer, par le biais d'un accusé de réception, un numéro de référence qui est à mentionner lors de toute demande d'information ou de mise à jour concernant son dossier.

Le contrôle préliminaire de la connaissance des trois langues administratives tel qu'il est prévu par le règlement grand-ducal du 12 mai 2010 est organisé par l’Institut national d’administration publique. Si le candidat sélectionné pour un poste vacant doit se soumettre à des épreuves préliminaires de connaissance des langues, les administrations en avisent le Ministère de la Fonction publique et de la Réforme administrative et ce au plus tard 14 jours avant la signature du contrat de travail. Le MFPRA se chargera de contacter l'INAP pour l'organisation des épreuves. En cas d’échec du candidat, celui-ci est écarté de la procédure de recrutement et la rédaction d’un contrat de travail devient impossible.