Bien gérer ses fichiers et e-mails

Public cible

Agents débutant dans la gestion d'un secrétariat

Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows 7
  • Disposer d'une bonne connaissance des produits Office
  • Bien savoir utiliser les fonctions d'Outlook

Cycle de compétences

Secrétariat

Objectifs

Gérer efficacement ses fichiers informatiques et ses emails en utilisant les fonctions avancées à disposition dans les logiciels Outlook et l'explorateur dans Windows 7

Contenu

Archivage

  • Principes de l'archivage et de la conservation des fichiers informatiques et des e-mails.

Outlook

  • Trier et gérer les e-mails entrants
  • Hiérarchiser et traiter les demandes
  • Rechercher des e-mails
  • L'épuration et l'archivage des e-mails
  • Les exports et les sauvegardes
  • La sécurité et la protection des fichiers de données Outlook

L'Explorateur Windows

  • Les bibliothèques
  • Accéder aux bibliothèques
  • Suppression de fichiers
  • Compléter une bibliothèque
  • Créer une nouvelle bibliothèque
  • Suppression d'une bibliothèque
  • Gestion des fichiers et des dossiers
  • Présentation de l'explorateur Windows
  • Modes d’affichage des fichiers et dossiers
  • Compresser un fichier ou un dossier
  • Extraire/décompresser un dossier compressé
  • Protection des dossiers et fichiers
  • Créer un dossier ou un fichier invisible
  • Masquer ou afficher les fichiers ou dossiers cachés
  • Transformer un dossier en dossier caché
  • Transformer un fichier en fichier caché
  • Recherche et indexation
  • Effectuer les différents types de recherche
  • Enregistrer ses recherches
  • Utiliser des recherches enregistrées pour retrouver ses fichiers
  • Utiliser les filtres de recherche pour l'affichage des dossiers
  • Indexer des disques durs
  • Indexer le contenu des fichiers
  • Reconstruire lindex
  • Sélectionner les types de fichiers à indexer

Gestionnaire de formation

Jean-Jacques Buttel
Tél. : 247 83108
E-mail : jean-jacques.buttel@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Adresse d'inscription

Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie, L-1260 Luxembourg

Délai d'inscription

L'INAP ne prévoit plus de délai d’inscription pour les cours de formation dans la mesure où les places disponibles sont accordées sur base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public cible visé dans la rubrique respective ci-dessus.

Lieu d'organisation

Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie, L-1260 Luxembourg

Session(s)

Langue(s) du cours :   

Code Date Formateur Durée Inscription
EC-8138-01 06-03-2017 M. Weber 1.0 jour(s) / 6.0 heure(s) Inscription close
EC-8138-02 09-10-2017 M. Weber 1.0 jour(s) / 6.0 heure(s) Inscription close
  • Mis à jour le 15-09-2017