Office 2016 - Outlook - Productivité

Public cible

Agents intéressés et concernés par les techniques bureautiques, prioritairement ceux susceptibles de suivre le cycle de compétences ci-dessous.

Prérequis

Conditions pré-requises:

  • avoir une bonne maîtrise de l'environnement Windows
  • connaître les bases des autres produits Office 2016 (Word 2016, Excel 2016, ...).
  • connaître les fonctions de base d'Outlook 2016 (envoi et réception des messages, gestion d'une liste de contacts, introduire des données dans le calendrier).

Cycle de compétences

Secrétariat; Techniques bureautiques

Objectifs

Gérer de manière efficace l'arrivée des messages dans votre boîte de réception. Utiliser les fonctions avancées d'Outlook 2016 pour améliorer l'organisation de votre travail

Contenu

    - Modifier les affichages

    • Comment créer et utiliser un affichage dans vos dossiers
    • Modifier l'affichage de son environnement pour le rendre plus efficace
    • L'affichage par conversation
    • Le people's pane (affichage des personnes)

    - Créer et gérer les catégories

    • Utiliser les catégories dans tous les éléments d'Outlook
    • Regrouper votre affichage par catégories

    - Utiliser le calendrier (Calendar) ou la liste des tâches (Tasklist)

    • Que devez-vous planifier dans votre calendrier
    • L'affichage des disponibilités (schedule view)
    • Que devez-vous noter dans votre liste des tâches
    • Déléguer des tâches

    - Comment gérer efficacement les mails sortants et les mails entrants

    • Comment créer des règles et des actions rapides
    • Les quick-parts et boutons de vote
    • L'accusé de lecture
    • Les e-mails non désirables
    • Comment rechercher un élément en Outlook

    - L'intégration avec Office

    • Export - Import des contacts vers d'autres logiciels
    • Envoyer un mail depuis Word - Excel - PowerPoint
    • Les dossiers d'archive
    • Les dossiers personnels

Gestionnaire de formation

Gilles Bettendorf
Tél. : 247 83157
E-mail : gilles.bettendorf@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Adresse d'inscription

Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie L-1260 LUXEMBOURG

Sélection

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement introduites au cours des dernières 24 heures.

Lieu d'organisation

INAP 35, rue de Bonnevoie L-1260 Luxembourg

Remarques

Horaires du cours: 08:45-11:45/13:15-16:15

Session(s)

Langue(s) du cours :   

Code Date Formateur Durée Inscription
EC-6137-01 28-03-2018 M. Weber 1.0 jour(s) / 6.0 heure(s) S'inscrire au cours EC-6137-01
10 place(s) restante(s)
EC-6137-02 05-07-2018 M. Burens 1.0 jour(s) / 6.0 heure(s) S'inscrire au cours EC-6137-02
11 place(s) restante(s)
EC-6137-03 26-09-2018 M. Burens 1.0 jour(s) / 6.0 heure(s) S'inscrire au cours EC-6137-03
12 place(s) restante(s)
EC-6137-04 28-11-2018 M. Weber 1.0 jour(s) / 6.0 heure(s) S'inscrire au cours EC-6137-04
11 place(s) restante(s)
  • Mis à jour le 18-01-2018