SAP-SIFIN: utilisation du système SAP - ordonnancement

Public cible

Agents intéressés et concernés par la matière

Cycle de compétences

Gestion des ressources financières

Objectifs

  • Se familiariser avec les notions de base et opérations courantes de la comptabilité budgétaire.
  • Connaître les étapes de l'exécution budgétaire dans SIFIN-SAP
  • Comprendre la représentation du budget dans SIFIN-SAP
  • Maîtriser la saisie, modification et l'affichage d'engagements et d'ordres de paiement
  • Savoir valider et imprimer les pièces
  • Faire le suivi des pièces à l'aide du Workflow

Contenu

Le budget de l'Etat - quelques principes et cadre légal :

  • présentation sommaire des différentes étapes et procédures pratiques en relation avec l'exécution budgétaire telle que prévues par la loi du 8 juin 1999 sur le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat
  • explication de la structure du budget des dépenses.

Les engagements :

  • présentation des différents types d'engagements
  • saisie, modification et affichage d'engagements dans SAP
  • le code exécuté
  • exercices pratiques sur les engagements.

Les ordres de paiement :

  • présentation des différents types d'ordres de paiement
  • saisie, modification et affichage d'ordres de paiement dans SAP
  • traitement de la TVA lors de la saisie d'ordres de paiement et composition de la communication de paiement au fournisseur
  • exercices pratiques sur les ordres de paiement.

La validation des engagements et ordres de paiement :

  • les différentes transactions de validation dans SAP
  • exercices pratiques.

L'impression des engagements et ordres de paiement :

  • manipulation de la transaction d'impression pour engagements et ordres de paiement
  • gestion des formules de signature
  • exercices pratiques.

Le workflow des engagements et ordres de paiement :

  • consultation du parcours des pièces de la saisie au paiement
  • application aux pièces saisies dans le cadre des exercices.

Autres sujets abordés :

  • élaboration d'une comptabilité «analytique» rudimentaire avec les champs utilisateurs
  • trucs et astuces, questions, etc.

Gestionnaire de formation

Laurent Theisen
Tél. : 247 83165
E-mail : laurent.theisen@inap.etat.lu

Modalités d'inscription

Adresse d'inscription

Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie, L-1260 Luxembourg

Sélection

Les places disponibles sont accordées sur la base du principe « premier arrivé, premier servi » pour autant que les demandes répondent au public-cible défini pour la présente formation. Le nombre de places disponibles affiché dans le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les demandes en cours de traitement introduites au cours des dernières 24 heures.

Lieu d'organisation

Institut national d'administration publique 35, rue de Bonnevoie, L-1260 Luxembourg

Remarques

Un produit LuxTrust (SmartCard, clé USB, Token, ID-card) VALABLE ET ACTIF est indispensable pour la participation au séminaire. L` INAP ne peut pas assurer de dépannage en cas de produit LuxTrust NON VALABLE, INACTIF ou OUBLIÉ. Les participants voudront donc obligatoirement se munir de leur produit LuxTrust ACTIF.

Horaires: Les cours '4 x 3h' ont lieu le matin de 08h45-11h45.

  • Exclusivement pour les utilisateurs SAP-SIFIN qui ne font pas partie du régime des SEGS (Service de l'Etat à gestion séparée).
  • Certains cours (ou expérience pratique dans le domaine) sont prérequis pour suivre le cours: par exemple: SAP-navigation de base

Session(s)

Langue(s) du cours :   

Code Date Formateur Durée Inscription
ET-4408-01 27-02-2018 / 02-03-2018 M. Wirth 2.0 jour(s) / 12.0 heure(s) Cours terminé
ET-4408-02 03-05-2018 / 04-05-2018 M. Wirth 2.0 jour(s) / 12.0 heure(s) Cours terminé
ET-4408-03 09-10-2018 / 12-10-2018 M. Wirth 2.0 jour(s) / 12.0 heure(s) Inscription close
  • Mis à jour le 17-07-2018